Milieu- en Kwaliteitszorg Colorwood B.V.

1 juli 2024

Directieverklaring Milieubeleid

Het milieubeleid richt zich op alle bedrijfsactiviteiten binnen Colorwood. Het milieumanagementsysteem wordt geïmplementeerd conform de norm NEN-EN-ISO 14001. Het systeem wordt getoetst en waar nodig bijgesteld. Nieuwe ontwikkelingen worden nauw gevolgd en op basis daarvan waar nodig wordt het systeem geoptimaliseerd. Colorwood onderschrijft en controleert de beschrijving en de werkwijze beschreven in dit document en het milieumanagementsysteem (en millieuhandboek). Met het milieumanagementsysteem wordt continu gewerkt aan verbetering van milieuprestaties door beheersing, vermindering en het zoveel mogelijk voorkomen van het belasten van het milieu. Hierbij ligt de focus niet alleen op eigen activiteiten en medewerkers, maar worden andere stakeholders uitgedaagd hetzelfde te doen. Om de ambities en intenties te kunnen realiseren is een aantal milieudoelstellingen geformuleerd. Deze doelstellingen zijn opgenomen in het milieubeleidsplan van Colorwood. Met deze doelstellingen legt Colorwood zichzelf een inspanningsverplichting op om haar eigen milieuprestaties, maar ook die van haar klanten en leveranciers te verbeteren. Colorwood wil dat iedere medewerker bekend is met de uitgangpunten van het milieubeleid om het gewenste niveau te kunnen handhaven en negatieve milieueffecten zo veel mogelijk te voorkomen en de prestaties op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu continu verbeteren; Van de medewerkers wordt verwacht een actieve bijdrage met betrekking tot de zorg en ontlasting van het milieu te leveren. De directie draagt zorg voor een goed opleidings- en kennisniveau van haar medewerkers om de taken milieubewust te kunnen uitvoeren. Het milieubeleid zal op diverse manieren worden gecommuniceerd, zowel intern als extern op de website van Colorwood. De directie heeft zich geconformeerd aan het continu verbeteren van dit milieubeleid. Daarbij wordt voortdurend gekeken naar nieuwe mogelijkheden in de markt die het milieu ten goede komen. Deze betreffen mogelijkheden voor zowel dagelijkse toepassingen binnen het werk als voor oplossingen die voor klanten geschikt zijn om bij te dragen aan een beter milieu. Daarnaast zet Colorwood zich in om zowel maatschappelijk verantwoord als maatschappelijk betrokken te opereren. Dit betekent concreet dat wij investeren in lokale activiteiten/sponsoring.

Bart Bel
Directeur

De milieubeleidsuitgangspunten

De levering van foto- en videocamera’s met de daarbij behorende specialistische dienstverlening is de core business van Colorwood. Colorwood vindt het belangrijk dat haar eigen bedrijfsvoering op een verantwoorde wijze plaatsvindt. Daarom heeft Colorwood een milieumanagementsysteem ontwikkeld om continu en structureel aan de verbetering van haar milieuprestaties te werken en te voldoen aan milieuwet- en regelgeving. Het milieumanagementsysteem volgt de NEN-EN-ISO 14001 norm, een internationaal geaccepteerde norm die aangeeft waaraan een goed milieumanagementsysteem moet voldoen. Het milieumanagementsysteem van Colorwood sluit aan op het kwaliteitsmanagementsysteem dat Colorwood in de organisatie toepast. In ons milieuhandboek is beschreven hoe Colorwood haar milieusysteem heeft ingericht. De voornaamste elementen die in dit handboek beschreven zijn: milieubeleidsverklaring, milieudoelstellingen, verantwoordelijkheden binnen de organisatie, borging, controle en continue verbetering. Het milieumanagementsysteem is in mei 2020 in de organisatie geïntroduceerd.

Milieu en duurzaamheid zijn centrale thema’s van Colorwood, wij dragen via onze organisatie en klanten direct bij aan een beter milieu. Ons milieubeleid is onderdeel van ons bredere MVO beleid omdat we als bedrijf verantwoordelijkheid willen dragen voor de maatschappij. Een duurzame aanpak leidt tot een betere leefomgeving voor de mensen (people) een betere omgang met de aarde (planet) maar ook tot materiële winst (prosperity/profit). Daarnaast hebben we een brede maatschappelijke blik waarbij we energie steken in het koppelen van bedrijf en samenleving.

Milieumanagementsysteem

Milieueffecten

Colorwood brengt jaarlijks de milieueffecten van haar eigen activiteiten, producten en diensten in kaart. Colorwood neemt tevens haar verantwoordelijkheid binnen de keten als Pro-dealer van alle grote foto-video merken en gaat samenwerkingsverbanden aan met (toe-)leveranciers en producenten die hun bedrijfsactiviteiten op een duurzame wijze uitvoeren. Hoewel Colorwood niet op locatie kan controleren onder welke omstandigheden de producten worden geproduceerd, kiest Colorwood voor ISO gecertificeerde toeleveranciers. In het aangaan van samenwerkingsverbanden hecht Colorwood grote waarde aan de ambities van de partners om bij te dragen aan een duurzamere leefomgeving.

Milieudoelstellingen

Colorwood heeft op alle relevante niveaus binnen de organisatie milieudoelstellingen vastgesteld. De jaarlijkse doelstellingen worden door de directie vastgesteld, vastgelegd in een rapportage, en in- en extern gecommuniceerd. De doelstellingen worden met de inzet van alle medewerkers en aan de hand van planningen gerealiseerd. Milieudoelstelling: bijdragen aan een beter milieu door zo optimaal mogelijk duurzaam te ondernemen.

    Subdoelstellingen 2024 - 2028

  • Reductie CO2-uitstoot met 20% in 2028 t.o.v. uitgangspositie 2024
  • Focus op reparatie en herstel van apparatuur
  • Beperking afvalstromen: - hergebruik wanneer mogelijk; - al het restafval wordt gescheiden en op de juiste wijze bij afvalverwerkers aangeboden; - met leveranciers wordt besproken in hoeverre zij de apparatuur op duurzamer wijze kunnen verpakken (verminderen plastic, beter gebruik van gerecycled materiaal).
  • Gebruik duurzame materialen bijvoorbeeld bij verzending van apparatuur (trends duurzame technische ontwikkelingen volgen & toepassen).
  • Intensiveren samenwerking met leveranciers die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan en die aantoonbaar de processen borgen in de keten.
  • Beperken van uitstoot door duurzame keuzes te maken in wagenparkbeleid.
  • Voedselverspilling reduceren met 20% in 2028 t.o.v. uitganspositie 2024.
  • Uitsluitend biologisch afbreekbare reinigingsmaterialen.

Alle medewerkers van Colorwood zijn verantwoordelijk bij te dragen aan een of meerdere van deze doelstellingen, afhankelijk van zijn/ haar functie. Ook zijn alle medewerkers op de hoogte van de het beleid en de maatregelen.


Concrete milieu-inspanningen en -maatregelen

Diverse milieumaatregelen maken onderdeel uit van onze bedrijfsvoering:

1. Beperken transportbewegingen en CO2-uitstoot

Het woon-werkverkeer van Colorwood blijft beperkt doordat medewerkers woonachtig zijn in of in de directe nabijheid van de showroom- en studio in Waddinxveen. Door het formuleren en handhaven van het autobeleid in combinatie met het nemen van maatregelen om het aantal vervoersbewegingen zo efficiënt mogelijk te houden en promoten en aanschaffen van elektrische auto’s en fietsen probeert Colorwood het brandstofverbruik en de bijbehorende CO2-uitstoot te reduceren. Ook worden leveringen efficiënt ingepland waardoor mobiliteit beperkt wordt. Indien mogelijk werken medewerkers vanuit huis.

2.  Water- en energieverbruik

Concrete voorbeelden hiervan zijn het automatisch uitschakelen van diverse elektra-groepen bij het verlaten van het pand, in gebruik nemen van vernieuwde systemen welke verbruik reduceren.

Waterverbruik: als Colorwood hebben wij een bewuste keuze gemaakt voor toiletten die minder water verbruiken alsmede het gebruik van een Quooker, zodat water niet eerst verwarmd hoeft te worden.

Energieverbruik: als Colorwood kiezen we voor 100% gecertificeerde groene stroom en een energieleverancier die zich ontwikkeld in duurzaamheid. Middels het analyseren van verbruiksoverzichten zijn we continu scherp op ons verbruik. Wij zijn voorzien van 20 zonnepanelen en elektrische verwarming, welke enkel ruimtes in gebruik verwarmt. Door gebruik van een Quooker reduceren wij stroomverbruik en gebruik van plastic flessen. Cilinders worden hergebruikt door Quooker.

3. Recycling / hergebruik

Inname oude apparatuur: Colorwood neemt gebruikte apparatuur in en onderzoekt of deze nog bruikbaar (te maken) is en zoekt hiervoor gebruikers op de tweedehandsmarkt of andere landen in ontwikkeling of doneert deze aan projecten om de apparatuur een langer levensduur te kunnen bieden. Bijvoorbeeld:

Indien hergebruik niet mogelijk is dan wordt apparatuur bij de milieustraat aangeboden zodat onderdelen kunnen worden gerecycled.
Verpakkingsmaterialen: Alle ontvangen verpakkingsmaterialen worden gescheiden en hergebruikt. Colorwood is in bezit van een kartonshredder, waar kartonnen dozen verwerkt worden tot vulmateriaal om producten stevig en milieubewust te versturen.

4. Beperken afvalstromen

Colorwood streeft ernaar om op een zo duurzaam mogelijke manier met afval om te gaan. Afval zoals karton en plastic, wordt gescheiden ingezameld, bijvoorbeeld het verpakkingsmateriaal van de foto- en videoapparatuur, evenals het chemisch afval (vooral batterijen en reinigingsmateriaal). Alle restmaterialen dienen zo schoon mogelijk verzameld te worden. Het chemisch afval moet tot een minimum beperkt blijven. Bij voorkeur wordt gebruik gemaakt van oplaadbare batterijen. De afvalstoffen worden opgeslagen op het eigen terrein in speciaal hiervoor bestemde containers of opslagplekken, zoals aparte opslag voor batterijen.

Colorwood heeft haar administratieve processen gedigitaliseerd en is continu bezig met verbetering. Indien gebruik gemaakt wordt van papier, dan is het papier gerecycled en voorzien van het FSC-keurmerk.

5. Huisvesting en huishouding, inclusief schoonmaken panden

Colorwood probeert in haar showroom en de studio het milieu zoveel mogelijk te ontlasten, door lokaal te verwarmen of te koelen. Daarnaast maakt Colorwood voor de schoonmaak de keuze in biologisch afbreekbare reinigings- en desinfectiemiddelen, biologisch afbreekbare afvalzakken en wordt afval gescheiden van plastic en karton.

6. Duurzaam inkopen

De directie ziet toe op inkoop van benodigde materialen, en draagt zorg voor het aanschaffen van zo duurzaam mogelijke en biologische producten. Vleeswaren worden beperkt en indien benodigd, uitsluitend aangeschaft bij een leverancier die met lokale dieren werkt. De dieren lopen vrij buiten of staan in een verwarmde comfortabele stal met ligbedden, stro en muziek. Daarnaast volgen de directeur en alle medewerkers de trends van technische ontwikkelingen die bijdragen aan de verduurzaming van materialen die Colorwood gebruikt. Bij de levering van levensmiddelen wordt mobiliteit zoveel mogelijk beperkt door eenmalig groter in te kopen en worden recyclebare materialen direct geretourneerd bij de desbetreffende leverancier. Enkele groenten en fruitsoorten worden op eigen terrein verbouwd.

Borging naleving van de desbetreffende milieuwetgeving

Colorwood voldoet aan de milieuwetgeving en overige wettelijke en andere eisen. Colorwood werkt met een beperkt aantal erkende leveranciers in Nederland en het buitenland. Deze leveranciers voldoen aan de milieuwetgeving en andere relevante wet- en regelgeving en voor zover Colorwood in staat is dit te controleren, houden zij zich aan de ILO-normen op het gebied van arbeidsrechten en omstandigheden en de mensenrechten uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM). Colorwood is zich bewust van eventuele risico's op het gebied van arbeidsomstandigheden in haar productieketen en levert inspanningen welke redelijkerwijs van haar verwacht mogen worden om misstanden en daadwerkelijke schendingen te voorkomen en/of op te lossen. De naleving van de desbetreffende milieuwetgeving wordt geborgd middels monitoring en interne audits die hieronder worden toegelicht.

Management, implementatie en monitoring milieumaatregelen

De directie is verantwoordelijk voor het milieumanagementsysteem en dat er voldoende capaciteit is om het systeem effectief te laten functioneren. In de rol van milieumanagementcoordinator heeft de bedrijfsleider de verantwoordelijkheden en bevoegdheden om:

  • Te garanderen dat processen worden vastgelegd en onderhouden
  • Te rapporteren aan de directie over de prestaties van het milieumanagementsysteem
  • Te adviseren over noodzaak tot verbetering
  • Het bewustzijn van de eisen van klanten onder alle medewerkers van de organisatie te bevorderen.

Tijdens de periodieke overleggen gedurende het jaar, en het jaarlijkse bedrijfsoverleg, wordt het milieumanagementsysteem onder de aandacht van het gehele team gebracht en worden wijzigingen in het systeem gepresenteerd en besproken. Alle medewerkers weten wat het milieumanagementsysteem inhoudt en weten hoe het bedrijf het systeem in de praktijk toepast. Iedere medewerker maakt daar onderdeel van uit en is zich ervan bewust dat de diverse maatregelen en toepassingen geintegreerd zijn in zijn/haar specifieke verantwoordelijkheden binnen de organisatie en past specifieke taken toe die bijdragen aan de milieudoelstellingen. Ook de interne audits die een keer per jaar plaatsvinden, zorgen voor bewustzijn van de medewerkers betreffende het milieumanagementsysteem.

De documentatie van het milieumanagementsysteem bestaat uit een milieuhandboek met daarin het milieubeleid, milieudoelstellingen en milieutaakstellingen, en de benodigde procedures, formulieren, registraties, etc. De officemanager draagt zorg voor het overzichtelijk en up-to-date houden van de documentatie. Zij is ook verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van het Handboek.

De procedure voor het monitoren van de belangrijkste kenmerken van de werkzaamheden van Colorwood die belangrijke milieueffecten veroorzaken is als volgt: in samenwerking met de directie volgt de milieumanagementcoordinator de processen die gerelateerd zijn aan de diverse hiervoor genoemde sub-milieudoelstellingen. Colorwood gaat door middel van interne audits planmatig na of de wet- en regelgeving, de van toepassing zijnde vergunningen en de eigen afspraken worden nageleefd. De milieumanagementcoordinator voert deze interne audit eenmaal per jaar uit. Afwijkingen leiden, afhankelijk van hun aard en omvang, tot corrigerende maatregelen. Ook kunnen analyses van (klachten)registraties, interne audit resultaten en andere controles leiden tot het nemen van preventieve maatregelen. De milieumanagementcoordinator verzamelt of identificeert de informatie die leidt tot een corrigerende of preventieve maatregel. Zij legt een voorstel tot deze maatregel voor aan de directie. Na goedkeuring van de directie, voert de milieumanagementcoordinator de maatregel door en brengt zij het team op de hoogte van de wijziging.

Het beheer van registraties ligt eveneens in handen van de milieumanagementcoordinator. De registraties betreffen de diverse documenten die gerelateerd zijn aan de verplichte procedures. Eenmaal per jaar vinden interne audits plaats zodat kan worden vastgesteld of het milieumanagementsysteem volgens de richtlijnen van de norm is ingericht en wordt onderhouden, of de praktijk overeenkomt met de processen/richtlijnen zoals vastgelegd in het Milieuhandboek, of de effectiviteit optimaal is en of de efficiency van de bedrijfsprocessen verhoogd kan worden. De milieumanagementcoordinator van Colorwood voert de interne audits planmatig uit. De effecten van corrigerende en preventieve maatregelen worden in follow-up audits gemeten. De directie van Colorwood beoordeelt en verbetert zo nodig de werking van het systeem door middel van een jaarlijkse directiebeoordeling. De milieumanagementcoordinator zorgt voor de verslaggeving en de informatieverspreiding naar de medewerkers.

Contactgegevens

Colorwood Photo B.V.
Coenecoop 2 F5
2741 PG Waddinxveen

Service@colorwood.nl