Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden Fotostudio Colorwood

Een huurperiode bestaat uit een aantal gereserveerde uren door de huurder, met een minimum van 4 uur. Deze tijdsduur is inclusief opstellen van apparatuur, lichtuitleg, positionering van personen of producten, visagie en opruimen. Reserveren kan via onze website of per e-mail. Bij het maken van een reservering is het opgeven van correcte contactgegevens verplicht. De huurder dient akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Bij aanvang van de huur kan om een legitimatiebewijs gevraagd worden.

Een reservering is pas definitief na akkoordverklaring van deze voorwaarden. De huurder is verantwoordelijk voor alle aanwezigen tijdens de huurperiode. Onder ‘huurder’ wordt tevens verstaan: iedere persoon die op uitnodiging van de huurder gebruik maakt van de studio of faciliteiten. Onze tarieven zijn inclusief koffie, thee, gebruik van apparatuur (zoals vermeld op de website) en elektriciteit. De studio dient schoon en netjes achtergelaten te worden. Indien dit niet gebeurt, worden schoonmaakkosten van €25 per uur in rekening gebracht. Afval dient meegenomen te worden of in overleg met ons weggegooid te worden. Props en spullen die achterblijven worden verwijderd op kosten van de huurder. Betaling & annuleringsvoorwaarden:

• De volledige huursom dient voorafgaand aan de huurdatum te zijn voldaan.
• Bij het maken van de reservering vragen wij een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag.
• Annuleren is kosteloos tot 7 dagen voor aanvang van de huurperiode.
• Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang wordt 50% van het huurbedrag in rekening gebracht.
• Extra uren of extra personen kunnen achteraf gefactureerd worden. Deze factuur dient binnen 14 dagen betaald te worden.

De huurder mag gebruikmaken van de apparatuur en faciliteiten zoals vermeld op onze website. Wij raden aan om deze lijst vooraf te printen en bij aankomst te controleren. Zie ook artikel 4 m.b.t. aansprakelijkheid.

De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade of vermissing van apparatuur, meubels, props of het pand tijdens de huurperiode. Ook schade aan wanden, vloeren of elektrische systemen valt hieronder. De huurder verklaart dat hij/zij voldoende ervaring en kennis heeft om professioneel met de apparatuur om te gaan. Alle apparatuur dient vooraf gecontroleerd te worden op compleetheid en schade. Beschadigingen of gebreken moeten direct vóór gebruik worden gemeld via een gebrekenformulier, op te vragen bij de verhuurder. Indien geen formulier is ingeleverd, wordt de huurder geacht de studio schadevrij te hebben ontvangen. Het is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Fotostudio Colorwood eigendommen mee te nemen of te lenen.

De huurder verklaart in het bezit te zijn van een geldige aansprakelijkheidsverzekering (WA). Eventuele schade of vermissing dient direct gemeld te worden aan de verhuurder en wordt vergoed op basis van nieuwwaarde, ongeacht de eigen verzekeringsvoorwaarden. Diefstal of ernstige schade wordt direct gemeld bij de politie.

De eigenaar van Fotostudio Colorwood of een aangewezen medewerker heeft te allen tijde het recht aanwezig te zijn in de studio tijdens de huurperiode. Indien de huurder vertrouwelijke of gevoelige content produceert, kan vooraf een geheimhoudingsverklaring worden opgesteld. In dat geval zullen wij ons zoveel mogelijk afzijdig houden tijdens de shoot.

Waddinxveen, 1 juli 2025.